چگونه یک گزارش سئو عالی و جامع بنویسیم؟ – قسمت اول

26

چه به صورت یک سئوکار داخل یک مجموعه استخدام شده‌اید یا اینکه در یک آژانس خدمات سئو مشغول کار سئو هستید که از شرکت‌های مختلف پرژوه‌های سئو دریافت می‌کند، حتما باید گزارش‌هایی را در مورد کار خودتان تنظیم کنید. یک گزارش سئو به شما میزان پیشرفت حاصل از یک کمپین و میزان نرخ بازگشت سرمایه (1ROI) را نشان می‌دهد. همچنین کمک می‌کند تا بتوانید ثابت کنید که روشی که در پیش گرفته‌اید درست و مناسب است.

گفته می‌شود که سئوکاران اغلب می‌خواهند کار سئو را انجام دهند نه اینکه به ایجاد و تهیه گزارشات سئو بپردازند.

به همین دلیل اغلب اختلاف نظرهای زیادی در این موارد وجود دارد که سئوکاران و آژانس‌های سئو چگونه نتایج سئو را گزارش می‌کنند، این گزارش‌ها هر چند وقت یکبار آماده می‌شوند و باید چه معیارهایی داشته باشند.

هدف ما این است که به شما کمک کنیم تا به خوبی درک کنید یک گزارش کامل و عالی سئو چگونه است و باید شامل چه چیزهایی باشد.

در این مقاله به این موضوعات خواهیم پرداخت:

  • گزارش سئو چیست؟
  • چرا باید به صورت منظم به تهیه این گزارش بپردازید؟
  • انتخاب معیارها و شاخص‌های کلیدی عملکرد برای گزارش سئو
  • ابزارهای لازم برای ایجاد گزارش سئو که به آن نیاز خواهید داشت
  • موارد دیگری که می‌توانید در گزارش سئو درج کنید
  • قالبی که می‌توانید از آن برای تهیه گزارش سئو استفاده کنید

 

گزارش سئو چیست؟

گزارش سئو یک روش موثر است تا بتوانید به کمک آن به رئیس یا مشتری خود نشان دهید که چگونه اقدامات سئوی شما باعث ارتقای تجارت آنها می‌شود.

اما یک مشکل وجود دارد. بسیاری از گزارش‌های سئو واقعا اطلاعات خاصی را عرضه نمی‌کنند.

اکنون دیگر تقریبا هر مدیر بازاریابی یا مالک کسب‌وکاری با ابزار گوگل آنالیتیکس2 آشناست و می‌تواند به کمک آن آمار و ارقام مرتبط با سایت خود را مشاهده کند. دیگر کافی نیست که هر 30 روز یکبار گزارشی شامل تنها ترافیک 30 روز اخیر و آمارهای تبدیل مرتبط با آن را ارائه کنید.

رئیس یا مشتریان شما باید گزارش جامع‌تری را دریافت کنند. البته هیچکس هم دوست ندارد که یک گزارش ۱۰۰ صفحه‌ای شامل تمامی جزئیات را مشاهده کند. بلکه گزارش باید با توجه به اهداف خاصی تهیه شود و اطلاعات داخل آن معنادار باشد.

گزارش سئو باید به صورت بسیار خلاصه به این موارد اشاره کند:

  • چه پیشرفتی حاصل شده است؟
  • چه اقداماتی انجام شده و چه تاثیراتی داشته است؟
  • پیشنهادها برای رشد و پیشرفت بیشتر

گزارش‌نویسی تماما در مورد گزارش پارامترهای مهم می‌باشد و اینکه بتوان از طریق آن به نحو موثری اطلاعات مربوط به پیشرفت کار را بر اساس شاخص‌های کلیدی عملکرد3 از پیش تعیین‌شده به دیگران نشان داد. همچنین این گزارش به نحوی کارآمد شامل این است که چه اقداماتی باعث موفقیت شده است و چه اقداماتی مفید و موثر نبوده‌اند و همچنین چه اقداماتی انجام شده است.

یک گزارش سئوی عالی به شما کمک می‌کند تا بتوانید به بهترین شکل با دیگران ارتباط برقرار کنید. بنابراین ارزش این را دارند که برای ایجاد این گزارش‌ها وقتی را اختصاص دهید.

واضح است که ما در تهیه گزارشات سئو نیاز به ثبات بیشتری داریم. و این ثبات چیزی است که اغلب افراد سئوکار برای رسیدن به آن با مشکلاتی مواجه هستند.

 

چرا باید به صورت منظم به تهیه این گزارش بپردازید؟

همانطور که می‌دانیم سئو یک تجارت بزرگ برای بیشتر کسب‌وکارهاست. سئو کانالی است که به صورت فزاینده‌ای سرمایه و توجه بیشتر و بیشتری را به دست می‌آورد. در سال ۲۰۱۸ صنعت سئوی جهان ارزشی معادل ۸۰ میلیارد دلار داشت.

کسب‌وکارها بر روی این کانال به عنوان یک پلتفرم بازاریابی کلیدی تکیه می‌کنند و مالکان کسب‌وکار، مدیران مالی و ذی‌نفعان دیگر می‌خواهند ببینند که سرمایه‌گذاری نتیجه‌بخشی داشته‌اند یا خیر.

به همین دلیل مهم ست که برای نشان دادن پیشرفت‌های جدید باید به صورت منظم گزارش سئو را تهیه کنید. گفته می‌شود که گزارشات سئو درست به اندازه خود سئو اهمیت دارند و مطلقا نباید این گزارشات را نادیده گرفت.

با تهیه گزارش سئو، کار شما بسیار آسان‌تر خواهد شد. با کمک یک گزارش مناسب می‌توانید به سرعت روندهای مثبت و منفی و نقاطی که نیاز به توجه بیشتری دارند را شناسایی کنید. همچنین می‌توانید از طریق این گزارش بینشی اجمالی در مورد اقدامات لازم جهت انجام سئوی درست به دست آورید.

وقتی که معیارهای مناسب برای تهیه گزارش را انتخاب کردید گزارش شما ارزشمندتر خواهد شد.

 

انتخاب معیارها و شاخص‌های کلیدی عملکرد برای گزارش سئو

باید مطمئن شوید که حتما معیارها و پارامترهایی را در گزارش خود ثبت کرده‌اید که اهمیت دارند. البته این معیارها بسته به نوع کسب‌وکار می‌توانند بسیار متفاوت باشند. با این حال پارامترهایی که انتخاب می‌کنید باید بیانگر میزان پیشرفت و موفقیت و همچنین اقدامات انجام شده باشند.

اگر فقط بر چند پارامتر اکتفا کنید، نمی‌توانید تصویر درستی از کار خود را ارئه کنید. از سوی دیگر اگر همه پارامترها را نیز در گزارش خود ذکر کنید نیز آنقدر گزارش طولانی می‌شود که احتمالا کسی علاقه نخواهد داشت آن را مطالعه کند.

کلید یک گزارش موفق سئو این است که به وضوح پارامترهایی را که برای آن کسب‌وکار معنادار هستند را بیان کنید. گزارش سئوی یک کسب‌وکار محلی بسیار متفاوت از یک فروشگاه اینترنتی است که محدود به جای خاصی نیست.

 

ابزارهای لازم برای ایجاد گزارش سئو

البته که تعداد زیادی ابزار وجود دارند که می‌توانید برای تهیه گزارش سئو از آنها استفاده کنید. نحوه ارائه گزارش نیز در این ابزارها متفاوت است. برخی به صورت فایل‌های متنی و برخی نیز به صورت داشبوردهایی است که می‌توانید آن را به دلخواه خود تغییر دهید.

با این حال واقعیت این است که برای تهیه یک گزارش بهتر باید فقط باید از این ابزارها کمک بگیرید:

در ادامه نیز قصد داریم که دقیقا در مورد این ابزارها با شما صحبت کنیم. خواهیم گفت چطور به کمک این ابزارها می‌توانید بینشی عالی را به دست آورید و معیارهای درستی را برای اندازه‌گیری و قرار دادن آنها در یک گزارش عالی سئو استفاده کنید.

 

تهیه گزارش به وسیله Semrush

Semrush گزارشی قابل تنظیم با توجه به نکات مد نظرتان را فراهم می‌کند که بدین ترتیب فرآيند گزارش‌گیری شما راحت‌تر خواهد شد. گزارش حاصل از این ابزار که My Reports نام دارد بسیار عالی است. به این دلیل که به شما اجازه می‌دهد اطلاعات خود را در مقایسه با اطلاعات رقبا هنگام ارائه با هم ترکیب کنید و با ابزار Google Suite نیز یکپارچه است.

  • گزارشات شخصی‌سازی شده

به کمک ابزار My Reports که معتلق به Semrush است می‌توانید با چند کلیک گزارش‌های شخصی‌سازی شده خود را ایجاد و مدیریت کرده و به اشتراک بگذارید. کافی است با کشیدن و رها کردن موس کامپیوتر خود ابزارک‌های مختلف را جابه‌جا کنید و بدین ترتیب به هر اطلاعاتی از ابزارهای متعدد Semrush دسترسی داشته باشید. و این اطلاعات را در قالب یک فایل PDF گردآوری کنید.

گزارش سئوی شخصی‌ سازی شده

همچنین می‌توانید اطلاعاتی را از Google Search Console، Google Analytics، Google Ads و Google My Business را نیز اضافه کنید. یک صفحه سفید در اختیار شماست که می‌توانید اطلاعات مختلف را به آن اضافه کنید.

  • تهیه گزاش به صورت خودکار

این گزارشات می‌توانند به صورت اتوماتیک اطلاعات و گزارشات خاصی را به صورت منظم به رئیس یا مشتری شما ارسال کنند. این گزارشات می‌توانند روزانه، هفتگی یا ماهانه ایجاد و ارسال شوند.

 

گزارش سئوی تکنیکال

سئوی تکنیکال شامل مواردی مانند بهبود سرعت سایت، درست کردن لینک‌های شکسته، حل خطاهای ۴۰۴ و مواردی از این دست است. این جنبه از سئو مربوط به این است که مطمئن شوید که سایت شما می‌تواند به درستی کراول و ایندکس شود. از جنبه گزارش‌گیری نیز باید گزارشی تهیه کنید که در آن نشان دهید سایت از لحاظ تکنیکال سالم است و مشکلی ندارد.

در این گزارش باید مشکلاتی را مشخص کنید که از لحاظ فنی نیاز به حل شدن دارند و باید به عنوان اولویت در برنامه کاری شما قرار گیرند.

برای شروع می‌توانید از ابزار Semrush Thematic Reports استفاده کنید.

گزارش سئوی تکنیکال

از طریق استفاده از ابزار Site Audit Tool می‌توانید گزارشات موضوعی شامل موارد زیر را مشاهده کرده و از آن خروجی بگیرید

گزارش تکنیکال سئو با ابزار semrush

بیان این موضوعات می‌تواند یک تصویر فوری و عالی را فراهم کند که باعث می‌شود مشتری یا رئیس شما به صورتی خلاصه و به راحتی، سلامت کلی سایت و یا مشکلات موجود تکنیکال را مشاهده کند.

وجود این اطلاعات به صورت خلاصه و همانطور که در تصویر مشاهده کردید، دلیل خاصی دارد. وقتی که به مشتری یا مدیر خود گزارش می‌دهید، آنها اغلب به دنبال گزارشات پیچیده نیستند. اگر فقط لیستی از ارورهای ۴۰۴ را به مدیر ارشد بازاریابی نشان دهید چیزی از آن نخواهد فهمید. بهتر است که با یک گزارش خلاصه شروع کنید که خواندنش راحت باشد که در صفحه اصلی ابزار Site Audit آن را مشاهده خواهید کرد.

ساده نگاه داشتن گزارش‌ها و نشان دادن یک تصویر کلی از سلامت تکنیکال سایت همه آن چیزی است که به آن نیاز دارید. به خصوص اگر وظیفه شما این است که نتیجه کار را نشان دهید. خوشبختانه از دید سئوی تکنیکال نیز موفقیت در کاهش خطاهای تکنیکال است.

شما می‌توانید از قسمت بالا سمت راست، اطلاعات از گزارش Site Audit مستقیما به داخل Google Data Studio خروجی بگیرید.

  • گزارش در مورد کلمات کلیدی و رتبه سایت

وقتی صحبت از این می‌شود که آیا باید رتبه سایت در کلمات کلیدی را به عنوان یک معیار در گزارشات سئو بیان کنیم یا نه بین سئوکاران اختلاف نظرهایی وجود دارد. این معیار مدت زیادی به عنوان یک معیار اصلی مطرح بوده است و در برخی موارد نمی‌توان از آن به عنوان معیاری برای نشان دادن موفقیت چشم‌پوشی کرد.

در نهایت رتبه بهتر به معنی ترافیک و نرخ تبدیل5 بیشتر است. با این حال این موضوع کمی پیچیده‌تر است. اگر در کلمات کلیدی اشتباه رتبه‌ بگیرید، بازدیدکنندگان به مشتری شما تبدیل نخواهند شد.

از سوی دیگر برخی مشتریان انتظار دارند که ببینند رتبه سایت آنها چطور در کلمات کلیدی مشخص در حال رشد است. در اینجا می‌توانید رویکردهای مختلفی را اتخاذ کنید و چیزی که ما پیشهاد می‌کنیم این است که رتبه در کلمات کلیدی مختلف را با اطلاعاتی واضح در مورد قابل مشاهده بودن ارگانیک کلی سایت ترکیب کنید.

بیایید این موضوع را بیشتر بشکافیم و ببینیم چطور می‌توانید این پارامترها را به دست آورید.

  • رتبه در کلمات کلیدی

برای تهیه گزارش در مورد رتبه سایت در کلمات کلیدی، ابزار Position Tracking می‌تواند کار شما را بسیار راحت‌تر کند.

رتبه در کلمات کلیدی در ابزار semrush

اگر هنوز از این ابزار استفاده نکرده‌اید، کافیست وارد این ابزار شوید و بر روی گزینه New Position Tracking کلیک کنید. همچنین می‌توانید لیستی از کلمات کلیدی خود را به صورت دستی یا از یک کمپین خاص، Semrush یا گوگل آنالیتیکس وارد این ابزار کنید.

سپس یک تصویر کلی از اینکه اینکه در این کلمات کلیدی چه رتبه‌ای دارید دریافت خواهید کرد. مهم است که بتوانید نشان دهید چطور این رتبه‌ها در طول زمان بهبود پیدا می‌کنند.

پایش و نشان دادن رتبه کلمات کلیدی یک روش عالی برای نشان دادن پیشرفت کمپین به خصوص در زمان شروع کار یک وب‌سایت است. یعنی زمانی که سایت هنوز میزان زیادی از ترافیک ارگانیک را به دست نیاورده است اما رتبه سایت در حال بهبود است.

  • میانگین جایگاه و مشاهده‌پذیری ارگانیک کلمات کلیدی

نشان دادن روندها در گزارشات همیشه مفید است. این مورد نمادی عالی از پیشرفتی است که حاصل شده است.

زمانی که فقط یک کلمه کلیدی را به تصویر می‌کشید، اساسا این کلمه بدون در نظر گرفتن کلمات دیگر و به اصطلاح در خلاء نمایش داده می‌شود. اما وقتی از طریق رشد مشاهده‌پذیری و روندهای کلی کلمات کلیدی و البته میانگین جایگاه‌ها به تهیه گزارش می‌پردازید، تصویر بهتری را ارئه کرده‌اید.

در اینجا نیز می‌توانید از Position Tracking استفاده کنید تا این اطلاعات را مشاهده کنید و بتوانید از آنها گزارش تهیه کنید.

میانگین جایگاه و مشاهده‌پذیری ارگانیک کلمات کلیدی در semrushبیایید با هم مشاهده کنیم که از این اطلاعات چه استفاده‌ای می‌توان کرد و چرا استفاده از اینها به عنوان پارامتر معنی‌دار است:

مشاهده‌ پذیری (Visibility) کمک می‌کند تا بتوانید روند کلی ظرفیت ترافیک سایت خود را نشان دهید، در حالی که ترافیک تخمینی (estimated traffic) نشان می‌دهد که چه میزان از ترافیک را باید از جستجوی ارگانیک انتظار داشته باشید. این اطلاعات به عنوان یک تصویر کلی عالی است اما باید به کمک اطلاعات گوگل آنالیتیکس تکمیل شود.

اما معیار میانگین جایگاه (average position) معیار خوبی است که می‌تواند برای نمایش اینکه در کل، سایت شما از طریق تمامی کلمات کلیدی به صورت میانگین چه رتبه‌ای دارد، استفاده کنید.

اما برای اینکه واقعا تاثیر را نشان دهید قسمت Keywords و rankings distribution را هایلایت کنید.

این اطلاعات به شما تصویری فوق‌العاده از اینکه در چه میزان کلمات کلیدی رتبه گرفته‌اید و این میزان چه تغییری در طول زمان داشته است را به شما ارئه می‌دهد.

هرکجا که ممکن است سعی کنید معیارهایی که به کار می‌گیرید را با تغییرات آن در طول زمان نشان دهید. این روش معمولا بهترین روش برای نشان داده تاثیر اقدامات انجام شده در طول زمان است.

 


1: Return On Investment
2: Google Analytics
3: KPI
4: International SEO
5: Conversion Rate

منبع Semrush
ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.