چگونه یک گزارش سئو عالی و جامع بنویسیم؟ ( معیار های گزارش در سئو )

چه به صورت یک سئوکار داخل یک مجموعه استخدام شده‌اید یا اینکه در یک آژانس خدمات سئو مشغول کار سئو هستید که از شرکت‌های مختلف پرژوه‌های سئو دریافت می‌کند، حتما باید گزارش‌هایی را در مورد کار خودتان تنظیم کنید. یک گزارش سئو به شما میزان پیشرفت حاصل از یک کمپین و میزان نرخ بازگشت سرمایه (¹ROI) را نشان می‌دهد. همچنین کمک می‌کند تا بتوانید ثابت کنید که روشی که در پیش گرفته‌اید درست و مناسب است.

گفته می‌شود که سئوکاران اغلب می‌خواهند کار سئو را انجام دهند نه اینکه به ایجاد و تهیه گزارشات سئو بپردازند.

به همین دلیل اغلب اختلاف نظرهای زیادی در این موارد وجود دارد که سئوکاران و آژانس‌های سئو چگونه نتایج سئو را گزارش می‌کنند، این گزارش‌ها هر چند وقت یکبار آماده می‌شوند و باید چه معیارهایی داشته باشند.

هدف ما این است که به شما کمک کنیم تا به خوبی درک کنید یک گزارش کامل و عالی سئو چگونه است و باید شامل چه چیزهایی باشد.

در این مقاله به این موضوعات خواهیم پرداخت:

• گزارش سئو چیست؟
• چرا باید به صورت منظم به تهیه این گزارش بپردازید؟
• انتخاب معیارها و شاخص‌های کلیدی عملکرد برای گزارش سئو
• ابزارهای لازم برای ایجاد گزارش سئو که به آن نیاز خواهید داشت
• موارد دیگری که می‌توانید در گزارش سئو درج کنید
• قالبی که می‌توانید از آن برای تهیه گزارش سئو استفاده کنید

 

گزارش سئو چیست؟

گزارش سئو یک روش موثر است تا بتوانید به کمک آن به رئیس یا مشتری خود نشان دهید که چگونه اقدامات سئوی شما باعث ارتقای تجارت آنها می‌شود.

اما یک مشکل وجود دارد. بسیاری از گزارش‌های سئو واقعا اطلاعات خاصی را عرضه نمی‌کنند.

اکنون دیگر تقریبا هر مدیر بازاریابی یا مالک کسب‌وکاری با ابزار گوگل آنالیتیکس² آشناست و می‌تواند به کمک آن آمار و ارقام مرتبط با سایت خود را مشاهده کند. دیگر کافی نیست که هر 30 روز یکبار گزارشی شامل تنها ترافیک 30 روز اخیر و آمارهای تبدیل مرتبط با آن را ارائه کنید.

رئیس یا مشتریان شما باید گزارش جامع‌تری را دریافت کنند. البته هیچکس هم دوست ندارد که یک گزارش ۱۰۰ صفحه‌ای شامل تمامی جزئیات را مشاهده کند. بلکه گزارش باید با توجه به اهداف خاصی تهیه شود و اطلاعات داخل آن معنادار باشد.

گزارش سئو باید به صورت بسیار خلاصه به این موارد اشاره کند:

• چه پیشرفتی حاصل شده است؟
• چه اقداماتی انجام شده و چه تاثیراتی داشته است؟
• پیشنهاداتی برای رشد و پیشرفت بیشتر

گزارش‌نویسی تماما در مورد گزارش پارامترهای مهم می‌باشد و اینکه بتوان از طریق آن به نحو موثری اطلاعات مربوط به پیشرفت کار را بر اساس شاخص‌های کلیدی عملکرد³ از پیش تعیین‌شده به دیگران نشان داد. همچنین این گزارش به نحوی کارآمد شامل این است که چه اقداماتی باعث موفقیت شده است و چه اقداماتی مفید و موثر نبوده‌اند و همچنین چه اقداماتی انجام شده است.

یک گزارش سئوی عالی به شما کمک می‌کند تا بتوانید به بهترین شکل با دیگران ارتباط برقرار کنید. بنابراین ارزش این را دارند که برای ایجاد این گزارش‌ها وقتی را اختصاص دهید.

واضح است که ما در تهیه گزارشات سئو نیاز به ثبات بیشتری داریم. و این ثبات چیزی است که اغلب افراد سئوکار برای رسیدن به آن با مشکلاتی مواجه هستند.

 

چرا باید به صورت منظم به تهیه این گزارش بپردازید؟

همانطور که می‌دانیم سئو یک تجارت بزرگ برای بیشتر کسب‌وکارهاست. سئو کانالی است که به صورت فزاینده‌ای سرمایه و توجه بیشتر و بیشتری را به دست می‌آورد. در سال ۲۰۱۸ صنعت سئوی جهان ارزشی معادل ۸۰ میلیارد دلار داشت.

کسب‌وکارها بر روی این کانال به عنوان یک پلتفرم بازاریابی کلیدی تکیه می‌کنند و مالکان کسب‌وکار، مدیران مالی و ذی‌نفعان دیگر می‌خواهند ببینند که سرمایه‌گذاری نتیجه‌بخشی داشته‌اند یا خیر.

به همین دلیل مهم ست که برای نشان دادن پیشرفت‌های جدید باید به صورت منظم گزارش سئو را تهیه کنید. گفته می‌شود که گزارشات سئو درست به اندازه خود سئو اهمیت دارند و مطلقا نباید این گزارشات را نادیده گرفت.

با تهیه گزارش سئو، کار شما بسیار آسان‌تر خواهد شد. با کمک یک گزارش مناسب می‌توانید به سرعت روندهای مثبت و منفی و نقاطی که نیاز به توجه بیشتری دارند را شناسایی کنید. همچنین می‌توانید از طریق این گزارش بینشی اجمالی در مورد اقدامات لازم جهت انجام سئوی درست به دست آورید.

وقتی که معیارهای مناسب برای تهیه گزارش را انتخاب کردید گزارش شما ارزشمندتر خواهد شد.

 

انتخاب معیارها و شاخص‌های کلیدی عملکرد برای گزارش سئو

باید مطمئن شوید که حتما معیارها و پارامترهایی را در گزارش خود ثبت کرده‌اید که اهمیت دارند. البته این معیارها بسته به نوع کسب‌وکار می‌توانند بسیار متفاوت باشند. با این حال پارامترهایی که انتخاب می‌کنید باید بیانگر میزان پیشرفت و موفقیت و همچنین اقدامات انجام شده باشند.

اگر فقط بر چند پارامتر اکتفا کنید، نمی‌توانید تصویر درستی از کار خود را ارئه کنید. از سوی دیگر اگر همه پارامترها را نیز در گزارش خود ذکر کنید نیز آنقدر گزارش طولانی می‌شود که احتمالا کسی علاقه نخواهد داشت آن را مطالعه کند.

کلید یک گزارش موفق سئو این است که به وضوح پارامترهایی را که برای آن کسب‌وکار معنادار هستند را بیان کنید. گزارش سئوی یک کسب‌وکار محلی بسیار متفاوت از یک فروشگاه اینترنتی است که محدود به جای خاصی نیست.

 

ابزارهای لازم برای ایجاد گزارش سئو

البته که تعداد زیادی ابزار وجود دارند که می‌توانید برای تهیه گزارش سئو از آنها استفاده کنید. نحوه ارائه گزارش نیز در این ابزارها متفاوت است. برخی به صورت فایل‌های متنی و برخی نیز به صورت داشبوردهایی است که می‌توانید آن را به دلخواه خود تغییر دهید.

با این حال واقعیت این است که برای تهیه یک گزارش بهتر باید فقط باید از این ابزارها کمک بگیرید:

• Google Analytics
• Google Data Studio
• Google Search Console
• Semrush

در ادامه نیز قصد داریم که دقیقا در مورد این ابزارها با شما صحبت کنیم. خواهیم گفت چطور به کمک این ابزارها می‌توانید بینشی عالی را به دست آورید و معیارهای درستی را برای اندازه‌گیری و قرار دادن آنها در یک گزارش عالی سئو استفاده کنید.

 

تهیه گزارش به وسیله Semrush

Semrush گزارشی قابل تنظیم با توجه به نکات مد نظرتان را فراهم می‌کند که بدین ترتیب فرآيند گزارش‌گیری شما راحت‌تر خواهد شد. گزارش حاصل از این ابزار که My Reports نام دارد بسیار عالی است. به این دلیل که به شما اجازه می‌دهد اطلاعات خود را در مقایسه با اطلاعات رقبا هنگام ارائه با هم ترکیب کنید و با ابزار Google Suite نیز یکپارچه است.

• گزارشات شخصی‌سازی شده

به کمک ابزار My Reports که معتلق به Semrush است می‌توانید با چند کلیک گزارش‌های شخصی‌سازی شده خود را ایجاد و مدیریت کرده و به اشتراک بگذارید. کافی است با کشیدن و رها کردن موس کامپیوتر خود ابزارک‌های مختلف را جابه‌جا کنید و بدین ترتیب به هر اطلاعاتی از ابزارهای متعدد Semrush دسترسی داشته باشید. و این اطلاعات را در قالب یک فایل PDF گردآوری کنید.

همچنین می‌توانید اطلاعاتی را از Google Search Console، Google Analytics، Google Ads و Google My Business را نیز اضافه کنید. یک صفحه سفید در اختیار شماست که می‌توانید اطلاعات مختلف را به آن اضافه کنید.

• تهیه گزاش به صورت خودکار

این گزارشات می‌توانند به صورت اتوماتیک اطلاعات و گزارشات خاصی را به صورت منظم به رئیس یا مشتری شما ارسال کنند. این گزارشات می‌توانند روزانه، هفتگی یا ماهانه ایجاد و ارسال شوند.

 

گزارش سئوی تکنیکال

سئوی تکنیکال شامل مواردی مانند بهبود سرعت سایت، درست کردن لینک‌های شکسته، حل خطاهای ۴۰۴ و مواردی از این دست است. این جنبه از سئو مربوط به این است که مطمئن شوید که سایت شما می‌تواند به درستی کراول و ایندکس شود. از جنبه گزارش‌گیری نیز باید گزارشی تهیه کنید که در آن نشان دهید سایت از لحاظ تکنیکال سالم است و مشکلی ندارد.

در این گزارش باید مشکلاتی را مشخص کنید که از لحاظ فنی نیاز به حل شدن دارند و باید به عنوان اولویت در برنامه کاری شما قرار گیرند.

برای شروع می‌توانید از ابزار Semrush Thematic Reports استفاده کنید.

از طریق استفاده از ابزار Site Audit Tool می‌توانید گزارشات موضوعی شامل موارد زیر را مشاهده کرده و از آن خروجی بگیرید

گزارش تکنیکال سئو با ابزار semrush

• قابلیت کراول شدن
• HTTPS
• سئوی بین‌ المللی ⁴
• کارآیی و بازدهی سایت
• لینک‌های داخلی

بیان این موضوعات می‌تواند یک تصویر فوری و عالی را فراهم کند که باعث می‌شود مشتری یا رئیس شما به صورتی خلاصه و به راحتی، سلامت کلی سایت و یا مشکلات موجود تکنیکال را مشاهده کند.

وجود این اطلاعات به صورت خلاصه و همانطور که در تصویر مشاهده کردید، دلیل خاصی دارد. وقتی که به مشتری یا مدیر خود گزارش می‌دهید، آنها اغلب به دنبال گزارشات پیچیده نیستند. اگر فقط لیستی از ارورهای ۴۰۴ را به مدیر ارشد بازاریابی نشان دهید چیزی از آن نخواهد فهمید. بهتر است که با یک گزارش خلاصه شروع کنید که خواندنش راحت باشد که در صفحه اصلی ابزار Site Audit آن را مشاهده خواهید کرد.

ساده نگاه داشتن گزارش‌ها و نشان دادن یک تصویر کلی از سلامت تکنیکال سایت همه آن چیزی است که به آن نیاز دارید. به خصوص اگر وظیفه شما این است که نتیجه کار را نشان دهید. خوشبختانه از دید سئوی تکنیکال نیز موفقیت در کاهش خطاهای تکنیکال است.

شما می‌توانید از قسمت بالا سمت راست، اطلاعات از گزارش Site Audit مستقیما به داخل Google Data Studio خروجی بگیرید.

• گزارش در مورد کلمات کلیدی و رتبه سایت

وقتی صحبت از این می‌شود که آیا باید رتبه سایت در کلمات کلیدی را به عنوان یک معیار در گزارشات سئو بیان کنیم یا نه بین سئوکاران اختلاف نظرهایی وجود دارد. این معیار مدت زیادی به عنوان یک معیار اصلی مطرح بوده است و در برخی موارد نمی‌توان از آن به عنوان معیاری برای نشان دادن موفقیت چشم‌پوشی کرد.

در نهایت رتبه بهتر به معنی ترافیک و نرخ تبدیل⁵ بیشتر است. با این حال این موضوع کمی پیچیده‌تر است. اگر در کلمات کلیدی اشتباه رتبه‌ بگیرید، بازدیدکنندگان به مشتری شما تبدیل نخواهند شد.

از سوی دیگر برخی مشتریان انتظار دارند که ببینند رتبه سایت آنها چطور در کلمات کلیدی مشخص در حال رشد است. در اینجا می‌توانید رویکردهای مختلفی را اتخاذ کنید و چیزی که ما پیشهاد می‌کنیم این است که رتبه در کلمات کلیدی مختلف را با اطلاعاتی واضح در مورد قابل مشاهده بودن ارگانیک کلی سایت ترکیب کنید.

بیایید این موضوع را بیشتر بشکافیم و ببینیم چطور می‌توانید این پارامترها را به دست آورید.

• رتبه در کلمات کلیدی

برای تهیه گزارش در مورد رتبه سایت در کلمات کلیدی، ابزار Position Tracking می‌تواند کار شما را بسیار راحت‌تر کند.

اگر هنوز از این ابزار استفاده نکرده‌اید، کافیست وارد این ابزار شوید و بر روی گزینه New Position Tracking کلیک کنید. همچنین می‌توانید لیستی از کلمات کلیدی خود را به صورت دستی یا از یک کمپین خاص، Semrush یا گوگل آنالیتیکس وارد این ابزار کنید.

سپس یک تصویر کلی از اینکه اینکه در این کلمات کلیدی چه رتبه‌ای دارید دریافت خواهید کرد. مهم است که بتوانید نشان دهید چطور این رتبه‌ها در طول زمان بهبود پیدا می‌کنند.

پایش و نشان دادن رتبه کلمات کلیدی یک روش عالی برای نشان دادن پیشرفت کمپین به خصوص در زمان شروع کار یک وب‌سایت است. یعنی زمانی که سایت هنوز میزان زیادی از ترافیک ارگانیک را به دست نیاورده است اما رتبه سایت در حال بهبود است.

• میانگین جایگاه و مشاهده‌پذیری ارگانیک کلمات کلیدی

نشان دادن روندها در گزارشات همیشه مفید است. این مورد نمادی عالی از پیشرفتی است که حاصل شده است.

زمانی که فقط یک کلمه کلیدی را به تصویر می‌کشید، اساسا این کلمه بدون در نظر گرفتن کلمات دیگر و به اصطلاح در خلاء نمایش داده می‌شود. اما وقتی از طریق رشد مشاهده‌پذیری و روندهای کلی کلمات کلیدی و البته میانگین جایگاه‌ها به تهیه گزارش می‌پردازید، تصویر بهتری را ارئه کرده‌اید.

در اینجا نیز می‌توانید از Position Tracking استفاده کنید تا این اطلاعات را مشاهده کنید و بتوانید از آنها گزارش تهیه کنید.

بیایید با هم مشاهده کنیم که از این اطلاعات چه استفاده‌ای می‌توان کرد و چرا استفاده از اینها به عنوان پارامتر معنی‌دار است:

مشاهده‌ پذیری (Visibility) کمک می‌کند تا بتوانید روند کلی ظرفیت ترافیک سایت خود را نشان دهید، در حالی که ترافیک تخمینی (estimated traffic) نشان می‌دهد که چه میزان از ترافیک را باید از جستجوی ارگانیک انتظار داشته باشید. این اطلاعات به عنوان یک تصویر کلی عالی است اما باید به کمک اطلاعات گوگل آنالیتیکس تکمیل شود.

اما معیار میانگین جایگاه (average position) معیار خوبی است که می‌تواند برای نمایش اینکه در کل، سایت شما از طریق تمامی کلمات کلیدی به صورت میانگین چه رتبه‌ای دارد، استفاده کنید.

اما برای اینکه واقعا تاثیر را نشان دهید قسمت Keywords و rankings distribution را هایلایت کنید.

این اطلاعات به شما تصویری فوق‌العاده از اینکه در چه میزان کلمات کلیدی رتبه گرفته‌اید و این میزان چه تغییری در طول زمان داشته است را به شما ارئه می‌دهد.

هرکجا که ممکن است سعی کنید معیارهایی که به کار می‌گیرید را با تغییرات آن در طول زمان نشان دهید. این روش معمولا بهترین روش برای نشان داده تاثیر اقدامات انجام شده در طول زمان است.

 

• گزارش سئو چیست؟
• گزارش سئو شامل چه مواردی می شود؟
• چرا باید به صورت منظم به تهیه این گزارش بپردازید؟
• انتخاب معیارها و شاخص‌های کلیدی عملکرد برای گزارش سئو
• ابزارهای لازم برای ایجاد گزارش سئو
• گزارش سئوی تکنیکال

با ما همراه باشید تا به موارد دیگری که در گزارش سئو لازم است دقت شود، بپردازیم:

 

گزارش در مورد بازاریابی محتوایی¹

در حال حاضر بسیاری از کسب‌وکارها سرمایه‌گذاری زیادی را به بازاریابی محتوایی اختصاص می‌دهند و تمایل دارند که نرخ بازگشت سرمایه یا ROI² را نیز مشاهده کنند. مواردی که هنگام تهیه گزارش در مورد بازاریابی محتوایی باید به آن اشاره کنیم چنین مواردی هستند:

• از کدام صفحات بازدید بیشتری به عمل آمده است؟
• کدام صفحات از طریق سئو سایت ورودی بیشتری داشته است؟
• آیا نسبت رقبای خود در محتوای کم و کاستی وجود دارد که باید رفع و رجوع شود؟

اما چطور این اطلاعات را به دست آوریم؟

 

• بیشترین میزان بازدید از صفحات

مهم است که بدانید کدام صفحات شما بیشترین میزان بازدید را از جستجوی ارگانیک دریافت می‌کنند. این صفحات، محبوب‌ترین صفحات شما هستند و نیاز دارید تا بر روی آنها تمرکز کرده و مطمئن شوید که ترافیک حاصل شده به مشتری (عضو سایت، خرید و …) تبدیل می‌شود.

از سوی دیگر همیشه برای ذی‌نفعان نیز مفید است تا ببینند کدام صفحات سایت بیشترین محبوبیت را دارند. این اطلاعات می‌تواند بینشی برای توسعه محصولات یا خدمات در اختیار آنها قرار دهد. یا اینکه متوجه شوند صفحات مد نظرشان به خوبی دیده می‌شوند.

از ابزار گوگل آنالیتیکس وارد این مسیر شوید:

در اینجا صفحاتی که بیشترین بازدید را (در چهارچوب زمانی که تنظیم کرده‌اید) داشته‌اند تماشا خواهید کرد.

البته حواستان باشد که فقط صفحاتی را در فیلتر قرار دهید که بازدید خود را از ترافیک ارگانیک³ به دست آورده‌اند نه از طریق کانال‌های دیگر.

ما پیشنهاد می‌کنیم که حداقل ۲۵ صفحه پر بازدید را نشان دهید.

• صفحات فرود⁴

صفحات فرود به صفحاتی گفته می‌شود که معمولا کاربران در صفحه نتایج بر روی لینک آن کلیک می‌کنند و وارد آن می‌شوند. یعنی این اولین صفحه‌ای از سایت شماست که کاربر وارد آن می‌شود.

این اطلاعات به صورت خلاصه به شما نشان می‌دهد که کدام صفحات سایت شما به عنوان صفحه فرود، کارآمدی بیشتری در جذب ترافیک ارگانیک دارند.

از ابزار گوگل آنالیتیکس وارد این مسیر شوید:

همانند قسمت قبل، مطمئن شوید که فیلتر ترافیک ارگانیک را فعال کرده‌اید.

 

گزارش در مورد لینک‌ سازی

لینک‌ها همچنان شاخص‌های مهمی محسوب می‌شوند و احتمالا هر گزارشی در مورد سئو نیازمند گزارشی در مورد لینک‌هاست. اما دقیقا چه اطلاعاتی در مورد لینک‌ها را باید به مشتری یا ذی‌نفعان خود ارائه کنید؟

• لینک‌هایی که ایجاد کرده‌اید

این موضوع باید کاملا شفاف باشد. اگر لینک‌ها را به روشی درست ایجاد کرده‌اید چیزی برای پنهان کردن نباید وجود داشته باشد. یکی از تردید‌های بزرگ مشتریانی که با سئوکاران کار می‌کنند این است که آنها درباره کیفیت لینک‌هایی که قرار است برایشان ایجاد شود نگران هستند.

بنابراین در گزارش خود به لینک‌های با کیفیتی که ایجاد کرده یا در حال ایجاد آن هستید اشاره کنید.

ما متوجه شده‌ایم که وارد کردن لیستی از تمامی لینک‌هایی که ایجاد کرده‌اید از فایل Google Sheets به Google Data Studio در کنار امتیار اعتبار⁵ (Authority Score) و همچنین صفحاتی که هدف این لینک‌ها هستند، گزارش خوبی را تشکیل خواهد داد. همچنین باید به تمامی لینک‌هایی که تا کنون ایجاد کرده‌اید و همچنین میانگین امتیاز اعتبار، از زمانی که شروع به کار کرده‌اید تا کنون را بیان کنید.

• پروفایل بک‌لینک‌ها

وارد ابزار Backlink Analytics در سمراش شوید و تصویری کلی از تمام پروفایل تمام لینک‌های مرتبط با دامنه خود را مشاهده کنید. استفاده از این تصویر کلی شاید موثرترین روش برای گزارش سلامت کلی پروفایل لینک‌ها باشد.

از این طریق می‌توانید اطلاعات زیر را به دست آورید:

• چه دسته‌ای از سایت‌ها با چه موضوعی بیشترین لینک را به شما داده‌اند.
• انکر تکست‌ ها را مشاهده کنید. بدین ترتیب می‌توانید مطمئن شوید که از انکرتکست‌های تجاری که می‌تواند مضر باشد استفاده نکرده‌اید.
• دامنه‌هایی که به شما لینک داده‌اند بر حسب امتیاز اعتباری که دارند.
• اندازه پروفایل لینک در طول زمان
• لینک‌های فالو و نوفالو و لینک‌های شکسته⁵ را می‌توانید مشاهده کنید.

به صورت خلاصه اگر می‌خواهید نمایی کلی از پروفایل لینک‌های خود را ارئه کنید، روشی بهتر از این برای شما وجود ندارد. البته که می‌توانید این اطلاعات را به داخل Google Data Studio وارد کنید.

• لینک‌های جدید و لینک‌های از دست رفته

همچنین می‌توانید از طریق گزارش بالا لینک‌های جدید و لینک‌هایی که از دست رفته‌اند را مشاهده کنید و لازم است که در گزارش نیز به آن اشاره کنید. هدف این است که بتوانید باعث رشد پروفایل لینک خود از لحاظ سایز و کیفیت شوید، اما طبیعی است که برخی لینک‌های نیز از دست بروند.

در این مورد نیز شفاف باشید و در هرکجا لینک‌هایی از دست داده‌اید را بیان کنید و آن را با جزئیات بیشتر آنالیز کنید. شاید این امکان باشد که بتوانید با نحوی با مالک آن سایت ارتباط برقرار کرده و آن لینک را بازگردانید.

• رشد پروفایل لینک در طول زمان

این گزارش نیز از طریق Backlink Analytics قابل دسترس است و مهم است که به آن اشاره کنید. در بیشتر موارد متوجه می‌شوید که از لحاظ لینک‌سازی فاصله زیادی با رقبای خود دارید. این مورد نیز طبیعی است و نشان می‌دهد که به لینک‌سازی بیشتر نیاز دارید.

یکی از راه‌های مطمئن نشان دادن پیشرفت اقدامات لینک‌ سازی، مشخصا، نشان دادن افزایش تعداد دامنه‌هاییست که به شما لینک داده‌اند.

مطمئن شوید که به وضوح این مورد را نیز در گزارش خود بیاورید و نشان دهید که چگونه اقدامات شما در حال نتیجه دادن است.

• سلامت پروفایل لینک (امتیاز مضر بودن لینک‌ها)

نشان دادن سلامت پروفایل لینک‌های سایت واقعا مهم است ولی اغلب نادیده گرفته می‌شود.

بنا به دلایل مختلفی مانند اقدامات سئوکار قبلی یا نیت بد و سئوی منفی رقیبان ممکن است که به سایت شما لینک‌های مضری ایجاد شده باشد. در اینجا نیز شفافیت بهترین رویکرد ممکن است.

استفاده از تصویر کلی ایجاد شده در Backlink Audit یک ویژگی عالی در گزارشات است. این تصویر فرصتی برای به تصویر کشیدن کم ضرر بودن لینک‌هایی که به سایت شما ایجاد شده‌اند و همچنین برجسته کردن اقدامات لازم برای Disavow کردن یا حذف لینک‌هایی که مضر تلقی می‌شوند یا احتمال دارد مضر باشد را در اختیار شما قرار می‌دهد.

 

گزارش در مورد سئوی محلی

اگر در حال راه‌اندازی یا انجام یک کسب‌وکار محلی هستید، باید با Google My Business آشنا باشید. این یک پلتفرم مهم برای هر کسب‌وکار محلی است که به صورت حضوری نیز در مکان‌های خاص به مشتریان خود خدمات ارائه می‌دهد.

اگر بر روی یک پروژه سئوی محلی کار می‌کنید باید از این ابزار نیز برای تکمیل گزارش سئوی خود استفاده کنید.

به صورت پیشفرض نمی‌توانید Google My Business را با Data Studio یکپارچه کنید اما برای این کار کانکتورهای مختلفی وجود دارد که می‌توانید از آنها کمک بگیرید.

در گزارش سئوی محلی چه پارامترهایی مهم هستند؟

برای شروع ما این پارامترها را توصیه می‌کنیم:

• میزان نمایش⁶
• میزان بازدید⁷
• مجموعه اقدامات کاربران⁸
• میزان بازدید از تصاویر
• میزان بازدید از پست‌ها
• تعداد نظرات
• میانگین نرخ امتیازدهی کاربران

این‌ها معیارهای کلیدی هستند که برای کسب‌وکارهای محلی مهم می‌باشند. سعی کنید میزان پیشرفت کمپین خود را نشان دهید.

 

گزارش در مورد نرخ تبدیل

نرخ تبدیل⁹ در واقع خون حیات کسب‌وکارهاست و به گونه‌های مختلف، شاخص کلیدی عملکرد اصلی هر کمپینی در حوزه سئو است.

می‌توان گفت هدف نهایی اغلب کمپین‌های سئو جذب ترافیک و افزایش نرخ تبدیل، یعنی تبدیل این ترافیک به مشتری است. بنابراین باید در این مورد هم گزارش بدهیم. در غیر اینصورت تصویر کاملی را در گزارش خود ارائه نکرده‌ایم. مطلقا امری ضروری است که در گزارش خود به این معیار با شکلی واضح اشاره کنید. این موارد را نیز رعایت کنید:

• تمام انواع نرخ تبدیل را در یک گروه قرار ندهید

سعی کنید وسوسه نشوید که تمامی انواع تبدیل را در یک گروه قرار دهید. این کار برای کسی که گزارش را می‌خواند بی‌معنا و گاهی نا‌امیدکننده است. تبدیل در سایت ممکن است به دلایل مختلفی اتفاق بیافتد که یکی از آنها اقدامات سئو است و باید اینها از همدیگر تفکیک شود.

موارد دیگری که می‌توانید در گزارش سئو درج کنید

در کنار اشاره به پارامترهای کلیدی در گزارش خود، توصیه ما بر این است که به چند مورد دیگر نیز به صورت خلاصه اشاره کنید. این موارد دست کم شامل این آیتم‌ها می‌باشد:

• اقداماتی که این ماه انجام شده است

در ماه گذشته چه کاری انجام داده‌اید؟ در این گزارش می‌توانید به وضوح بیان کنید که منابعی که در اختیار داشتید را در کجا هزینه کردید.

• برنامه ماه بعد

در اینجا می‌توانید نشان دهید که در ماه آیده قصد انجام چه کاری را دارید. می‌توانید انتظارات خود را نیز از کارفرما بیان کنید. این مورد برای ایجاد ارتباط موثر بسیار مهم است اما اغلب نادیده گرفته می‌شود.

• خلاصه‌ای حرفه‌ای

یک گزارش به خودی خود شامل اعداد و نمودارهاست. باید مطمئن شوید که به صورت حرفه‌‌ای توضیحاتی را نیز ارائه می‌کنید. توضیحاتی شامل:

• آیا کارها به خوبی انجام شده‌اند؟ چه اقداماتی در این جهت انجام شده است؟
•  آیا کارها به خوبی پیش نرفته‌اند؟ این مشکل و راه حل را تشریح کنید.

استفاده از این گزارشات می‌تواند به بهتر شدن و پیشرفت ارتباط شما در سطحی بالاتر با ذی‌نفعان شود.

 

قالبی که می‌توانید از آن برای تهیه گزارش سئو استفاده کنید

اکنون با پرامترهای اصلی که باید هنگام گزارش سئو به مشتری یا رئیس خود به آن بپردازید آشنا هستید. اما چگونه باید این موارد را به یک گزارش واقعی تبدیل کنید؟

در ابتدا باید در نظر داشته باشید که این گزارش باید همیشه برای مشتری یا رئیس شما شخصی‌سازی شده باشد. هر کسب‌وکاری الزمات و پارامترهای مخصوص به خود را دارد که برایش مهم است و باید آنها را به شکل موثری نشان دهید.

شما به یک نقطه شروع احتیاج دارید و در این مورد Google Data Studio به شما کمک خواهد کرد. شاید قصد داشته باشید با یک فایل PDF یا Word چنین گزارشی را ارائه کنید اما همانطور که گفتیم مشتریان شما شایسته بیش از این هستند.

گوگل استودیو به شما اجازه می‌دهد تا داشبوردی بسازید که به صورت لحظه‌ای به‌روزرسانی می‌شود.

دیگر دوران گزارش‌های مقعطی و ایستا گذشته است و ما قویا معتقدیم که اکنون باید گزارشاتی ایجاد کنید که به مشتریان یا رئیس شما اجازه می‌دهد در هر لحظه بتوانند میزان پیشرفت را ملاحظه کنند.

البته هر کسی با گوگل استودیو آشنا نیست و شما نیز اگر از این دسته افراد هستید، منابع زیادی برای یادگیری آن وجود دارد.

 

سخن پایانی

در این مقاله یک راهنمای کاربردی برای ایجاد ایجاد یک گزارش عالی سئو را با تکیه بر پارامترهایی که واقعا مهم هستند، به شما ارائه کردیم.

مطمئن شوید که اهداف اصلی تهیه گزارش را در ذهن خود دارید که نشان دهنده میزان موفقیت و پیشرفت است.

پارامترهایی را که مهم نیستند را وارد این گزارش نکنید و سعی کنید همیشه با مشتریان و سهام‌داران کسب‌وکار در ارتباط باشید تا متوجه شوید که چطور می‌توانید کار آنها را توسط گزارش‌هایی که ایجاد می‌کنید راحت‌تر کنید.

---

1: Content Marketing
2: Return On Investment
3: Organic Traffic
4: Landing Pages
5: Broken Link
6: Impressions
7: Views
8: Total Actions
9: Conversions Rate

سوالات متداول