5 ابزار ضروری گزارش گیری سئو برای آژانس ها
به دنبال ابزار مناسب برای گزارش گیری سئوی خود هستید؟ در این مقاله به بررسی 13 مورد ضروری و ارزیابی 5 مورد از محبوبترین ابزارهای گزارش گیری سئو میپردازیم. یک ابزار گزارش گیری سئو با کیفیت یعنی سرمایه گذاری ضروری برای هر آژانس تبلیغاتی دیجیتال، بزرگ یا کوچک است.
شاید برای اولین بار، مشتریان بخواهند شواهدی از پیشرفت کار را ببینند. بسیار سادهتر است که یک گزارش سئو اتوماتیک با همه شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) براساس برنامه ریزی برای مشتری ارسال شود تا بهجای جمعآوری دستی اطلاعات در آخرین لحظه.
علاوه بر این، یک برنامه خوب گزارش گیری سئو، اطلاعاتی را که برای پیگیری آیتمهای انجام کار، مشاهده نتایج و در نهایت اجرای یک کمپین سئوی موفق نیاز دارید را در اختیار شما قرار میدهد.
صدها ابزار گزارش گیری سئو در بازار وجود دارد که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند.
- Agency Analytics
- SEMrush
- Moz
- Google Data Studio
- Authority Labs
- SE Ranking
تنها تعداد انگشت شماری از منابع موجود در اختیار آژانس های سئو هستند.
مشابه ضرب المثلی که بین املاکیها رایج است که میگویند – هر دو مکان، قیمت یا اندازه را بسنجید و بعد انتخاب کنید – به عنوان یک آژانس دیجتال مارکتینگ و سئو شما باید موازنه قیمت، ویژگیها و سهولت استفاده هر یک از آنها را بسنجید.
برای مثال ابزار Google Data Studio کاملاً رایگان است و دارای ویژگیهای خاصی مانند یکپارچهسازی پایگاه داده ها است، اما منحنی یادگیری آن شیب زیادی دارد.
SEMrush همیشه ویژگیهای جدیدی برای عرضه دارد و استفاده از آن نسبتاً آسان است، اما هزینه های زیادی داشته مخصوصاً برای آژانسهای بزرگتر.
در ابزارهای گزارش گیری سئو باید به دنبال چه چیزی باشید؟
با وجود تنوع بسیار در ابزارهای گزارش گیری سئو چگونه میتوانید از انتخاب درست نرم افزار و ابزار مناسب برای آژانس تبلیغاتی خود مطمئن شوید؟
در اینجا به بررسی 13 مورد ضروری در ابزارهای گزارش گیری سئو میپردازیم:
-
داده های منطقه ای جاری و دقیق
گزارش گیری سئو یعنی همه چیز در مورد داده ها، بنابراین مهم است که نرم افزار انتخابی شما به داده های دقیق و فعلی که در منطقه مورد نظر مشتری بومی سازی شده، دسترسی داشته باشد.
اگر مشتری شما بخواهد در امور خدماتی مثل لوله کشی در تهران رتبه بگیرد، داده های جستجو از شیراز بی معنی است، بنابراین بومی سازی اهمیت زیادی دارد.
در جمع آوری داده ها باید از داده های کاملا صحیح و قابل اعتماد استفاده کنید تا بتوانید تصمیمات آگاهانه ای در مورد مشتری و رقبا بگیرید.
-
ادغام با ابزارهای دیگر
به خصوص در کمپینهای دیجیتال مارکتنیگ در مقیاس کل، توانایی گزارشگیری در مورد همه شاخص های کلیدی عملکرد یا KPI ها بصورت یکجا ضروری است.
هرچه ادغامهای موجود با ابزارهای دیگر (مانند ابزار گوگل آنالیتیکس، گوگل مای بیزینس، مجستیک) بیشتر باشد، عملکرد آن هم بهتر است.
برخی از ابزارها حتی به شما این امکان را میدهند که مجموعه دادههای سفارشی را آپلود کنید.
-
مقیاس پذیری
قطعا نمیخواهید هر بار که شرکت شما به سطح جدیدی میرسد مجبور به آموزش یا سرمایه گذاری مجدد در ابزارهای جدید باشید.
ابزار مناسب گزارش گیری سئو باید به اندازه ای کارآیی داشته باشد که چه برای یک مشتری و چه 200 مشتری هم قابل استفاده باشد.
-
مجموعه ای از ویژگیها
یک ابزار عالی گزارش گیری سئو باید شامل موارد زیر باشد:
- ردیابی رتبه ها
- نظارت بر بک لینک ها
- نظارت بر داده ها و آنالیز رقبا
- تجزیه و تحلیل داده ها
اگر این ابزار دارای ویژگیها و قابلیتهای گزارش دهی از رسانه های اجتماعی، بازاریابی ایمیلی، پیگیری تماس و/یا تبلیغات پولی باشد؛ آن یک نرم افزار و ابزار دیجیتال مارکتینگ کامل است و یک امتیاز محسوب میشود.
-
به روزرسانی و بهبود مدام قابلیت ها
سئو دائماً در حال تغییر است. ابزارهای گزارش گیری سئو نیز همینطورند.
با ادامه روند بهینه سازی سایت به بهینه سازی حضور در صفحه اول گوگل میرسید که در این قسمت توانایی ابزارهای گزارش دهی برای ادغام ویژگیهای جدید با نرم افزار بسیار ضروری است.
-
امکان سفارشی سازی گزارش
هر مشتری، KPI، اهداف و اولویتهای متفاوتی خواهد داشت.
انعکاس این موارد در گزارش برای حفظ مشتری بسیار مهم است.
نرم افزار گزارش دهی انتخابی شما باید بتواند بر داده های مناسب در زمانهای مناسب تاکید داشته باشد.
-
ادغام مشتری
یک ابزار خوب گزارش دهی سئو باید مشتری را هم در نظر داشته باشد.
یعنی باید یک نمای کلی و ساده از اصول اولیه داشته باشد، اما برای مشتری آسان است که داده ها را در سطح عمیقتر هم بررسی کنند. یعنی گزارشهای خلاصه و بصورت خودکار ایجاد شده و یا دسترسی 24 ساعته مشتری به داشبورد خود در هفته.
-
امکان گزارش گیری با برچسب سفید
در حالی که لیبل گذاری سفید ضرورتی ندارد (هیچ مشتری با دریافت گزارشی با لوگوی گوگل در گوشه بالای صفحه خود به وجد نمی آید)، با این حال این لیبل گذاری به ثبات و پایدار ماندن برند کمک میکند و به هر چیزی که برای مشتری ارسال میکنید زیبایی و درخشش حرفهای میدهد.
-
دسترسی به منابع پشتیبانی
وقتی با موانع روبرو میشوید، منابع پشتیبانی با کیفیت میتوانند به شما در یافتن مسیر انحرافی کمک کنند.
چه این منابع مستندات پشتیبانی دقیق و کاملی باشد یا یک ویژگی مثل چت/ پشتیبانی، یا پشتیبان پاسخگوی آنلاین به مشتری در رسانه های اجتماعی، به هر حال یافتن راهی برای کمک به حل این مشکل مهم و حیاتی است.
-
نسبت هزینه به ارزش
با یک فرآیند مناسب، سرمایه گذاری به موقع و استفاده از منابع پشتیبانی، میتوان نتایج بهتری از ابزار گزارش دهی رایگان گرفت. هدف این است که هزینه ها را کنترل کنید.
-
امکان ارسال گزارشها
حتی اگر به مشتریان دسترسی نامحدود به داشبورد داده شود، باز هم آنها خواهان گزارشهایی خواهند بود که دسترسی به آنها آسانتر هم باشد. توانایی ارسال همه داده ها از طریق PDF، CSV، XLS یا ایمیل بسیار مهم است.
-
اتوماسیون
با قابلیت ارسال خودکار گزارشها به صورت مکرر، می توانید در زمان و هزینه خود صرفه جویی کرده و آن منابع را به جای دیگری اختصاص دهید.
-
راحتی در استفاده
ابزارهای گزارش دهی متوسط و پیشرفته ارزشمند است و ممکن است حتی یادگیری آنها بیشتر طول بکشد اما تجزیه و تحلیل های پیچیده را تسهیل میکند.
به طور کلی، توانایی جذب سریع کاربران جدید مهم است، چه مشتری باشند و چه کارمند.
5 مورد از برترین ابزارهای گزارش گیری سئو
در این ارزیابی 5 مورد از محبوبترین ابزارهای گزارش سئو، بر اساس معیارهای ذکر شده در مقالات قسمت اول، در این قسمت نشان داده شده است:
با در نظر گرفتن همگی این الزامات، ابزار Agency Analytics به نظر ما بهترین ابزار است و پس از آن SE، SEMrush، Google Data Studio و Authority Labs قرار دارند.
-
Agency Analytics
امتیاز کلی: 5/4.7
Agency Analytics یک ابزار گزارش گیری با کیفیت ابتدایی یا متوسط برای شرکتهاست. در میان ابزارهای موجود در این لیست، یکی از مقرون به صرفه ترین و آسانترین ابزارها برای کسب و کارهای کوچک تا متوسط است.
قیمت آن از 49 دلار در ماه شروع میشود با احتساب ورود اطلاعات کارکنان و مشتریان به تعداد نامحدود، داشبورد با لیبل سفید و گزارش های نشانه گذاری شده بصورت خودکار. همچنین اگر به سقف پیشفرض تعیین شده رسیدید، میتوانید اعتبار اضافی برای کمپین و کلمه کلیدی خود خریداری کنید.
ابزار Agency Analytics با بیش از ادغام 30 داده مختلف، از اصول اولیه مانند: رتبه بندی کلمات کلیدی و سرچ کنسول گوگل گرفته تا ادغام با نرم افزار پیگیری تماس، بازاریابی ایمیلی و موارد دیگر ارائه میدهد.
با این حال، اتکا به چنین داده هایی یعنی که اگر وقفه ای در انتقال وجود داشته باشد، ممکن است گزارشهای ناقصی دریافت کنید.
اگرچه به روز رسانی های جدید همیشه به برنامه اضافه میشوند، اما ممکن است در ابتدا مشکلآفرین باشند که همین امر باعث میشود تا زمانی که تثبیت نشوند، عملاً به اشتراکگذاری آنها با مشتریان اعتمادی نباشد.
این ابزار با قابلیت ورود مشتریان و مشاهده به روز رسانی داده های روزانه آنها، در زمان واقعی گزارشهای دقیق و واضحی را ارائه میدهد.
گزارشهای خودکار را میتوان سفارشی سازی کرد و داشبورد سفارشیشده با کشیدن و رها کردن، تأکید روی شاخصهای کلیدی عملکرد را به راحتی اولویت بندی کرد.
-
SE Ranking
امتیاز کلی: 5/4.5
مقرون به صرفه ترین ابزار موجود در این لیست، SE Ranking است که شامل برنامه هایی است که از 7 دلار در ماه شروع میشود – اگرچه حداقل برنامه 39 دلاری برای آژانس های مارکتینگ که چندین وب سایت را در ماه نظارت میکنند ضروری و مهم است.
راه اندازی آن نیز آسان است، زیرا آموزشی که روی صفحه قرار داده شده، شما را در این فرآیند راهنمایی میکند.
SE Ranking مجموعهای کامل و جامع از ابزارهای مرتبط با سئو را شامل میشود، از جمله پیگیری رتبه فعلی و سابق، آنالیز سئوی رقبا، ابزار پیشنهادی برای کلمات کلیدی، بک لینک و موارد دیگر.
SE Ranking به Zapier مرتبط و لینک است، که به کاربران اجازه میدهد بیش از 1000 برنامه را با هم بصورت یکجا در یک فایل ادغام کنند و سطح بالایی از اتوماسیون را بین برنامههایی مانند Klipfolio، Salesforce، HubSpot و Google Apps ارائه میدهد.
در سطح ابتدایی تا متوسط، ابزار SE Ranking یک ابزار موثر در گزارشگیری سئو است.
اگر آژانس مارکتینگ شما به پیاده سازیهای فنی بیشتر یا سفارشیسازیهای پیشرفته نیاز دارد، ممکن است بخواهید جهتگیری خود را تغییر دهید.
-
SEMrush
امتیاز کلی: 5/4.5
SEMrush یکی از ابزارهای گزارش دهی متمرکز بر سئوی سایت در این لیست است که ویژگیها و قابلیتهای آن در اینجا آورده شده است. SEMrush از 99 دلار در ماه برای هر کاربر شروع میشود و مجموعه کاملی از ابزارها را ارائه میدهد که میتوان آنها را در سطح متوسط یاد گرفت.
یک نقطه ضعف مهم SEMrush، به ویژه برای آژانسهای تبلیغاتی که از هزینه ها مطلع هستند، این است که تنها یک حساب کاربری با ورود یک کاربر ارائه میشود یعنی به عبارتی تک کاربره است.
از آنجایی که نیاز به دسترسی جداگانه برای هر تحلیلگر سئو یا مدیریت حساب وجود دارد، همه چیز به جز مجوز کسب و کار به 3 کاربر در هر حساب محدود میشود که این مسئله مقیاس پذیری را به یک مشکل تبدیل میکند.
SEMrush بسته به سطح اشتراک خرید ماهیانه یا سالانه شما، هر دو گزارش یعنی هم نشانه گذاری شده و هم لیبل سفید را با هم دارد. SEMrush از یک فرآیند اختصاصی داده استفاده میکند و قادر است بیش از 800 میلیون کلمه کلیدی را پیگیری و ردیابی کند.
ویژگی شاخص SEMrush که در حال رشد و توسعه هم می باشد یعنی “پروژه ها” همه چیز از پیگیری موقعیت گرفته تا نظارت بر لینک سازی و تجزیه و تحلیل رسانه های اجتماعی را پوشش میدهد.
اگرچه به طور خاص در محدوده گزارش گیری سئو قرار نمیگیرد، نوآوری SEMrush آن را به یک فروشگاه یکپارچه و کاملی برای بسیاری از آژانسهای تبلیغاتی تبدیل میکند.
ویژگیهای پروژه شامل Ad Builder است که به ایجاد متن تبلیغاتی جذاب برای Google Ads کمک میکند و به آژانسهای تبلیغاتی اجازه میدهد تا پستهای شبکه های اجتماعی مشتری را زمانبندی کنند.
ترکیب چنین ویژگیهای متنوعی با هم در زیر چتر SEMrush هزینه نسبتاً بالای آن را جبران میکند، به خصوص اگر بتوانید سایر نرم افزارهای اضافی را از آن لغو کنید.
-
Google Data Studio
امتیاز کلی: 5/4.5
در حال حاضر در مرحله بتا، studio Google Data یکی از جدیدترین پیشنهادات Mountain View محسوب میشود.
اگرچه بسیار فنیتر است و برای راهاندازی آن نیاز به اختصاص زمان بیشتری نسبت به سایر ابزارهای موجود در این فهرست دارد، اما کارآیی آن برای کارکنانی که با گوگل آنالیتیکس آشنا هستند، ملموس و قابل درک است.
GDS کاملا رایگان است.
مزیت اصلی GDS ادغام راحت و آسان با سایر برنامه های گوگل مانند: Analytics، Search Console، Ads و YouTube است.
مانند سایر ابزارهای گزارشدهی، امکان ادغام دادههای دیگر را نیز فراهم میکند، اما توانایی جستجوی دادهها از پایگاههای داده شامل MySQL، PostgreSQL و Google’s Cloud SQL آن را متمایز میکند.
با راهاندازی درست، میتوانید گزارشها را با شاخصهای مهم و کلیدی عملکرد سفارشی سازی کنید.
از اطلاعات آنها، سرنخ یا لیدها و اطلاعات مشتری را استخراج کنید. برای مشتریان فروشگاه اینترنتی، حتی میتوانید داده های فروش را نیز با هم ادغام کنید.
اگرچه راه اندازی اولیه آن بسیار فنیتر خواهد بود، اما قابلیت و امکان ورود قالبهای آماده باعث صرفه جویی در زمان شما میشود.
همچنین میتوانید الگوهای خود را ایجاد کنید، که فرآیندهای شما را بهتر منعکس میکند و همین الگوها را میتوان بین مشتریان به اشتراک گذاشت. گوگل همچنین در ابتدای کار، راهنمای ویدیویی و مقدماتی برای انجام این مورد را ارائه میدهد.
-
ابزار Authority Labs
امتیاز کلی: 5/3.2
اگر به دنبال یک ابزار ساده پیگیری موقعیت کلمات کلیدی هستید، Authority Labs این کار را برای شما انجام میدهد.
Authority Labs به ازای کاربران بصورت نامحدود 49 دلار در ماه هزینه دارد، اگرچه برای گزارش لیبل سفید باید آن را به برنامه ماهانه 99 دلار ارتقا دهید.
میتوانید دادههای رتبهبندی منطقهای را پیگیری کنید، درباره کلمات کلیدی اطلاعاتی کسب کنید، کلمات کلیدی رقبا را ردیابی کرده و گزارشهای خودکار برنامهریزیشده را ایجاد کنید.
با این حال، فقدان سایر ویژگیهای ضروری مانند نظارت بر بک لینک یا داده های تحلیلی به این معنی است که باید این ابزار را تکمیل کنید تا تصویر کاملی از گزارش گیری سئو به مشتریان ارائه دهید.
نتیجه گیری
بسیاری از ابزارهای گزارش گیری سئو با کیفیت بالایی در بازار موجود است.
در SE Ranking نسبت هزینه به ارزش بسیار اهمیت دارد، در حالی که Google Data Studio از قابلیتهای گزارشدهی پیشرفتهای برخوردار است، اگر بتوانید از پس موانع ورود آن برآیید.
Agency Analytics دسترسی مشتری را در اولویت قرار میدهد، که اگر شفافیت، یک ارزش اصلی برای آژانس تبلیغاتی شما محسوب میشود، این مورد بسیار اهمیت دارد.
Authority Labs گزارش تمیز و شفافی ارائه میدهد، در حالی که SEMrush همیشه ویژگیهای نوآورانهای را به برنامه اضافه میکند.
آنچه برای کسب و کار شما مهم است را در نظر بگیرید. چیزی که برای شما مهم است کدامیک از موارد زیر است:
- عمق؟
- مقیاس پذیری؟
- نسبت هزینه به ارزش؟
وقتی عواملی را که برای کسب و کار شما مهم هستند را سنجیدید، حال میتوانید ابزار مناسب گزارش گیری سئوی خود را پیدا کنید.
آژانس سئودو با متخصصان حرفه ای و استفاده از بهترین ابزارهای سئو، رسیدن به صفحه اول گوگل را به شما تضمین میدهد.